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四是严格按照阅文范围和领导确定范围组织传阅,既不能随意扩大,也不能随意缩小;既不能多传一个人,也不能少传一个人。五是设置密级文件夹,封面贴有密级标志,提醒领导不要带出办公室阅文,密级文件即阅即退,没有阅完的也要暂时收回,以保证公文传阅的安全保密。
要必须由专人负责,遵照领导的指示按主次、轻重缓急传送到阅办部门,并且严格登记文号、内容、页数等,接收人必须签字接收并及时退还。在日常工作中,各级党政机关要注意文件传阅中的泄密隐患。文件横传现象易泄密。
分文的原则 凡已有明确分工,属于有关业务部门职权范围内处理的文件、函电等,应将来文直接转送职能部门进行处理。
不经批准不随便翻印、复印、摘录、转抄、私存、外借秘密文件。其三,在公文的传递、保管之中,工作人员需增强责任感,不随便携秘密文件外出或出人公共场所,认真登记,妥善保管,严格按照文件传阅的范围和途径传递文件。
谋事不传事。“脑筋要多动,嘴巴要少用”,这是当好领导秘书的第一要诀。“脑筋要多动”就是要为领导决策收集信息,提供情况,当好参谋,出好主意。养成勤于思考的习惯,要把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议及时提供给领导,这样才能想领导之所想、急领导之所急,超前地、有效地为领导当好参谋。
四要践行“手到”。本着安全高效的原则,办公室秘书在流转涉密文件时必须练好手上功夫。
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